A Paz do Senhor - Quinta-Feira, 27 de Julho de 2017  - Filiada a CGADB e CIADESCP.

Organização

Atribuições da diretoria da E.



COORDENADOR DE SETOR DA E.B.D

• Manter atualizado o cadastro (levantamento) da diretoria da E.B.D. de cada congregação que compõe o seu setor. Ex: Secretários, líderes, professores,...
• Ter conhecimento de todos os envolvidos na E.B.D de cada congregação de seu setor e bem como mantendo contato periodicamente com os mesmos, mantendo-os informados acerca dos assuntos pertinentes a E.B.D geral.
• Visitar periodicamente as congregações do seu setor, conhecendo o funcionamento de cada classe o perfil de cada professor e bem como relatando as necessidades e deficiências, conhecendo o desempenho de cada congregação e suas classes.
• Reportar-se diretamente ao supervisor do seu setor e bem como ao superintende do campo.
• Participar das reuniões da diretoria geral do campo, bem como dos eventos gerais que podem ser idealizados pela diretoria geral.
• Organizar reuniões, orientações e melhorias em cada congregação de seu setor, bem como a devida formação para os líderes e secretários da E.B.D em cada Congregação de seu setor.
• Organizar o evento da E.B.D em seu setor, e acompanhar os eventos da Escola nas congregações.
• Acompanhar e garantir a entrega dos relatórios mensais e do (%) percentual da coleta estipulado pela diretoria geral.
• Dentre outras atividades afins,...














LÍDERES DE CONGREGAÇÃO DA E.B.D.
Obs: Essas atividades abaixo podem ser exercidas pelo próprio secretário na ausência de outras pessoas que possam cooperar nesta referida função.

• Reportar-se diretamente ao Dirigente da Congregação e ao Coordenador de E.B.D. do setor.
• Se propor a seguir o ROTEIRO da E.B.D.
• Escalar todas as manhãs os responsáveis para hinos e o protocolo da lição.
• Montar junto ao Dirigente da Congregação a escala de professores das classes.
• Confirmar a presença dos professores da escala durante a semana e providenciar com antecedência os professores substitutos quando necessário.
• Acompanhar o desempenho das classes, junto ao secretário da E.B.D. Verificando a “tendência” de desempenho de cada classe e da Escola como um todo.
• Encabeçar o aspecto de organização – Cartões para visitantes, aniversariantes, e cartas para alunos faltantes e ex-alunos, etc...
• Alavancar possibilidades de crescimento do contingente dos matriculados – através de marketing e literaturas incentivando irmãos para serem alunos da E.B.D.
• Auxiliar o secretário/tesoureiro da E.B.D no que for necessário e bem como acompanhar o trabalho do mesmo.
• Repassar verbalmente o relatório financeiro do trimestre – durante a Escola, a fim de incentivar os que contribuem na mesma.
• Participar das reuniões da diretoria geral do campo, bem como dos eventos gerais que podem ser idealizados pela diretoria geral ou mesmo de seu próprio setor.
• Organizar o evento da E.B.D em sua congregação e bem como cultos periódicos que possam ser feitos pela Escola.
• Acompanhar e garantir a entrega dos relatórios mensais e do (%) percentual da coleta estipulado pela diretoria geral.
• Buscar junto ao secretário a lista de alunos faltantes efetuando visitas ou contatos aos mesmos,... com o objetivo de resgatá-los.
• Dentre outras atividades afins,...

NOTIFICAÇÃO - Referente ao relatório de Entradas e Saídas.
Não relatar para a congregação o valor repassado para a Diretoria Geral, a fim de que alguém interprete de outra forma o referido repasse e venha consequentemente desistimular as contribuições.






SECRETÁRIOS/TESOUREIROS DE CONGREGAÇÃO DA E.B.D.
Obs: Não vemos a necessidades de termos a função de “Tesoureiro” dentro da Diretoria da Escola – porém fica a critério de cada dirigente de Congregação essa definição.

• Fazer a chamada da classe adulta ou delegar para alguém na classe.
• Reunir as chamadas das classes e fazer o resumo da Escola.
• Repassar o resumo para o Relatório Mensal – (que será entregue a Diretoria geral).
• No final da aula – cabe ao mesmo a apresentação do relatório geral do domingo.
• Verificar se os professores estão necessitando de materiais didáticos, e preencher o formulário de requisição dos itens.
• Manter atualizada a lista de chamada, matriculando novos alunos ou baixando da lista os que definitivamente não virão mais a Escola.
• Passar uma lista dos alunos faltantes em 2 ou 3 semanas dentro do último mês ao líder da E.B.D da congregação. (Para visitá-lo, ligação telefônica ou mesmo durante os cultos). Com o objetivo do faltante retornar a frequentar a Escola.
• Manter arquivado os modelos de relatórios, cartas e cartões e formulários em geral da E.B.D.
• Guardar o dinheiro das coletas. (Substituindo moedas e trocos por notas maiores de dinheiro).
• Preencher o controle de entradas e saídas (movimentos financeiros), do trimestre.
• Responsabilizar-se em exigir a documentação (Notas fiscais e recibos) de todas as saídas (gastos) da Escola em sua congregação.
• Preencher o RECIBO da Escola – pertinente ao (%) percentual de coletas que será repassado a Diretoria Geral (Tesoureiro geral).
• Participar das reuniões da diretoria geral do campo, bem como dos eventos gerais que podem ser idealizados pela diretoria geral ou mesmo de seu próprio setor.
• Dentre outras atividades afins,...

NOTIFICAÇÃO - Referente as ausências. (Deve-se procurar conhecer as causas).
Avaliar após o fechamento do mês.
Com relação aos alunos com mais de 2 faltas consecutivas sem justificativa ou mesmo aqueles com 3 faltas aleatórias dentro do mês – deve-se proceder da seguinte forma:

Não retirar o nome do mesmo da lista de chamada, porém desconsiderá-lo ao realizar o relatório. Ex: Se temos 50 matriculados e 5 estão na condição acima citada – deve-se considerar apenas 45 matriculados na classe. O correto é colocar no resumo do caderno de chamada o número 45. Devendo-se transcrever para o relatório mensal também esse número de 45.

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